Наборщик текстов

• набор текста, корректура и форматирование документов;
• отправка и распределение корреспонденции адресату;
• получение и отправка телефонных заметок;
• ведение и учет номенклатуры реестров на предприятии;
• выдача справок;
• передача информации руководителю предприятия в установленные сроки;
• поддержание всех документов и корреспонденции в порядке;
• сохранение конфиденциальности данных, к которым у него есть доступ;
• отвечает за выдачу квитанций об оплате коммунальных услуг по отраслям.
В связи со спецификой деятельности обязана отвечать на телефонные звонки предприятия.

- выполнение личных поручений руководителя;
- подготовка документов к подписанию;
- прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
- хранение приказов, распоряжений, другой документации, входящей и исходящей корреспонденции;
– ведение и оформление протоколов заседаний совета компании;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее до сведения руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), своевременное доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи.

– ведение делопроизводства и обеспечивание сохранности всех документов;
– выполнение печатных работ по кафедре (протоколы собраний, расписание занятий и т.д.);
– хранение приказов, распоряжений, другой документации, входящей и исходящей корреспонденции;
– ведение и оформление протоколов заседаний совета кафедры;
– сдача в архив документов, подлежащих хранению;
– контроль за содержанием стенда с расписанием занятий;
– работа в приемной комиссии университета в качестве технического секретаря по социальному факультету (и выполнение всех видов работ технического секретаря приемной комиссии) (по приказу);
- выполнение поручений заведующим кафедры (Создание / редактирование текстов для PowerPoint презентаций)..

Организация учебной деятельности:
- составление расписания для преподавателей и воспитателей;
- контроль за содержанием стенда с расписанием занятий для преподавателей и воспитателей;
- участие на открытых уроках и занятиях с преподавателями и воспитателями
заполнение зарплатной ведомости.

- редактирование документов;
- работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер).